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Tipp 1 - Sitzordnung bei Meetings: Optimierung der Kommunikation
Die Sitzordnung bei Meetings kann maßgeblich die Effektivität der Kommunikation beeinflussen. Hier sind einige bewährte Anordnungen:
☑ Kreis- oder U-Form: Diese Anordnung fördert den Austausch und die Interaktion unter den Teilnehmern. Jeder kann alle anderen sehen, was die Kommunikation offener und partizipativer gestaltet.
☑Tisch- oder Blockform: Bei formelleren Meetings kann eine rechteckige Anordnung sinnvoll sein. Der Moderator oder die Hauptperson sitzt an einem Ende, während die anderen in Reihen davor sitzen. Dies ist ideal für Präsentationen, da der Fokus auf dem Sprecher gerichtet ist.
☑Runde Tische: Diese Anordnung fördert Gleichheit und Zusammenarbeit. Jeder hat den gleichen Raum und die Möglichkeit, sich einzubringen.
☑Sitzordnung über Eck: Wenn Teilnehmer über Eck sitzen, entsteht eine informelle Atmosphäre, die den Dialog erleichtert. Diese Anordnung ermöglicht es, dass beide Gesprächspartner gleichwertig auf Augenhöhe sind, was die Kommunikation direkter und offener macht. Im Vergleich dazu kann eine Anordnung mit Teilnehmern, die sich direkt gegenüber sitzen, manchmal als konfrontativ wahrgenommen werden, besonders wenn es um heikle Themen geht.
☑Varianten für Remote-Teilnehmer: Bei hybriden Meetings sollte ein zentraler Bildschirm für virtuelle Teilnehmer eingerichtet werden, damit alle gleichberechtigt teilnehmen können. Es ist wichtig, dass die physisch Anwesenden sich regelmäßig in die Diskussion mit den Remote-Teilnehmern einbringen.

💡 Um die Kommunikation zu optimieren, sollten folgende Punkte beachtet werden:
✔ Gesichtskontakt: Achten Sie darauf, dass die Sitzordnung es allen ermöglicht, Blickkontakt zu halten. Wenn Teilnehmer beispielsweise direkt gegenüber sitzen, können sie leichter miteinander sprechen und auf nonverbale Signale reagieren. Im Gegensatz dazu kann eine Anordnung über Eck dazu führen, dass sich die Teilnehmer entspannter fühlen und offener miteinander kommunizieren.
✔Akustik: Vermeiden Sie zu große Abstände, um sicherzustellen, dass jeder gut hören kann. Wenn Personen zu weit auseinander sitzen, kann es zu Missverständnissen kommen und die Kommunikation wird weniger effektiv.
✔Raumgestaltung: Ein gut gestalteter Raum mit optimaler Belüftung, ohne Ablenkungen trägt ebenfalls zu einer produktiven Kommunikation bei.

Viel Erfolg bei der Umsetzung ;-)

Tipp 2 - Sitzordnung bei Meetings: Optimierung der Kommunikation
Bei Meetings zwischen zwei Personen ist die Sitzordnung entscheidend für die Kommunikation und das Gesprächsklima. Hier sind einige geeignete Anordnungen und deren Vorzüge:
✔ Nebeneinander sitzen: Diese Anordnung fördert eine informelle und vertrauliche Atmosphäre. Beide Teilnehmer:innen können leicht auf denselben Bildschirm oder Notizen schauen, was die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen erleichtert. Diese Position kann besonders hilfreich sein, wenn man an einem gemeinsamen Projekt arbeitet oder Ideen brainstormt.
✔ Über Eck sitzen: Diese Anordnung schafft eine angenehme Balance zwischen Nähe und individueller Raum. Sie ermöglicht es beiden Teilnehmern:innen, sich direkt anzusehen, während sie gleichzeitig genug Abstand haben, um sich nicht eingeengt zu fühlen. Diese Sitzordnung fördert eine offene Kommunikation und ist ideal für kreative Diskussionen oder Problemlösungen.
✔ Gegenüber sitzen: Diese Anordnung kann formeller wirken und ist gut geeignet, wenn es um kritische Themen oder formelle Entscheidungen geht. Sie ermöglicht es beiden Gesprächspartnern:innen, direkt miteinander zu sprechen und fördert die Aufmerksamkeit. Allerdings kann sie manchmal auch als konfrontativ wahrgenommen werden, besonders wenn die Diskussion angespannt ist.
✅ Fazit
Die Wahl der Sitzordnung sollte auf die Art des Gesprächs und die Beziehung zwischen den Teilnehmern:innen abgestimmt sein. Bei vertrauten Gesprächen sind Nebeneinander oder Über-Eck-Sitzungen oft die besten Optionen, während die gegenüberliegende Anordnung für formelle oder entscheidungsorientierte Meetings geeignet ist.

💡Tipp 1: Professionelles Auftreten im Gespräch, in Online Meetings oder auch vor Ort Meetings
Ein professionelles Auftreten sorgt in jedem Meeting für einen positiven Eindruck – ob im Recruiting Gespräch, Büro oder Online Meeting. Mit ein paar einfachen, aber wirkungsvollen Tipps kannst du zeigen, dass du gut vorbereitet, respektvoll und engagiert bist.
#Büro-Knigge und Anrede („Du“ oder „Sie“): Im Arbeitsumfeld gilt grundsätzlich, dass die ranghöhere oder ältere Person das „Du“ anbietet. In modernen Büros, vor allem in jüngeren und internationalen Teams, ist das „Du“ inzwischen häufig Standard. Wenn du unsicher bist, wie die Anrede gehandhabt wird, orientiere dich an der üblichen Teamkultur oder frag am besten kurz nach, um Missverständnisse zu vermeiden. Eine freundliche Frage wie „Ist das ‚Du‘ hier üblich?“ schafft Klarheit und zeigt einen Respektvollen Umgang miteinander.
#Online-Meetings: Wähle einen neutralen, ordentlichen Hintergrund und sorge für eine ruhige Umgebung. Auch hier gilt die Regel der Anrede: In der Regel bietet die ranghöhere oder ältere Person das „Du“ an. Bei informellen oder internationalen Meetings kann das „Du“ üblich sein; stimme dich auch hier kurz ab, um Missverständnisse zu vermeiden.
#Vor-Ort-Meetings: Beim Betreten des Raumes sind ein Lächeln und kurzer Augenkontakt die beste Begrüßung. Stelle dich kurz vor, wenn du jemanden noch nicht kennst. Laut Knigge bietet normalerweise die ranghöhere Person oder die Frau dem Mann das „Du“ an. Unabhängig von der Anrede gilt: Ein höflicher Umgangston ist das A und O.

Mit diesen einfachen, aber effektiven Tipps und einem sicheren Umgang mit der Anrede schaffst du ein positives und respektvolles Miteinander.

💡Tipp 2: Professionelles Auftreten im Gespräch, in Online Meetings oder auch vor Ort Meetings
#Handy und Unterhaltung: Stelle das Handy auf lautlos und lege es möglichst außer Sichtweite, um Ablenkungen zu vermeiden. Greife nur in dringenden Fällen darauf zurück.
#Essen und Trinken: In Vor-Ort-Meetings beschränke das Essen auf Pausen oder Bewirtungszeiten, falls es keine Verpflegung für alle gibt.
In Online-Meetings ist es ratsam, während des Gesprächs nicht zu essen, da dies ablenkend wirken kann. Ein Getränk wie Wasser oder Kaffee ist in beiden Fällen in Ordnung, sollte aber dezent konsumiert werden.
#Feedback und Rückmeldung: Wenn du im Meeting vereinbart hast, zusätzliche Informationen zu senden oder eine Aufgabe zu übernehmen, lass deinem Gegenüber zeitnah ein Feedback zukommen. Gib, wenn möglich, auch eine Info, bis wann du dich wieder meldest – das zeigt Verlässlichkeit und Professionalität.
#Pünktlichkeit und Verhalten bei #Verspätungen: Pünktlichkeit zeigt einen respektvollen Umgang mit den anderen Teilnehmer/innen* oder Kollegen/innen*. Falls du dich doch verspätest, was natürlich vorkommen kann, gib so früh wie möglich Bescheid – wenn dies möglich ist.
Betrete bei Vor-Ort-Meetings den Raum leise und nimm ohne Störung Platz. In Online-Meetings entschuldige dich kurz für die Verspätung und füge dich zügig ins Gespräch ein, ohne den Ablauf zu unterbrechen.

Ich hoffe diese einfachen Tipps können dich in deinem täglichen Ablauf ein wenig unterstützen.

Tipp: Neues Jahr, neue Chancen! 🌟 Ein Vision Board kann dich dabei unterstützen, deine Träume und Ziele zu visualisieren und zu manifestieren.
Du könntest ein inspirierendes Board mit Bildern und Worten erstellen, die deine Wünsche für das Jahr 2025 repräsentieren. Es ist nicht nur eine kreative Übung, sondern auch eine kraftvolle Methode, deine Ziele zu erreichen. Setze den ersten Schritt und mach deine Visionen zur Realität.
🖼️ Tipp für dein Vision Board:
Ein Vision Board zu erstellen ist eine kraftvolle Methode, um deine Ziele und Träume zu visualisieren und zu manifestieren. Hier sind die Schritte, um dein eigenes Vision Board zu gestalten:
✅ Reflektiere deine Ziele: Überlege dir, was du im neuen Jahr erreichen möchtest. Denke dabei an verschiedene Lebensbereiche wie Karriere, Gesundheit, Beziehungen und persönliche Entwicklung.
✅Sammle Materialien: Du brauchst ein großes Blatt Papier, eine Pinnwand oder eine Leinwand. Suche dir Zeitschriften, Bilder, Zitate oder drucke Online-Materialien aus, die zu deinen Zielen passen.
Natürlich kannst du dir dein Vision Board auch Online erstellen.
✅Wähle Bilder und Wörter aus: Suche nach Bildern und Wörtern, die deine Ziele, Wünsche und Träume repräsentieren. Diese sollten dich inspirieren und motivieren.
✅Ordne die Bilder an: Beginne, die Bilder und Zitate auf deinem Board zu arrangieren. Es ist nicht wichtig, dass alles perfekt aussieht – es geht darum, deine Visionen zum Leben zu erwecken.
✅Füge persönliche Elemente hinzu: Du kannst auch Fotos von dir selbst oder persönliche Symbole einfügen, die dich an dein Ziel erinnern.
Platziere das Vision Board sichtbar: Hänge dein Vision Board an einen Ort, an dem du es täglich siehst oder platziere es z.B. auf deinem Laptop als Bildschirmschoner. So bleibst du ständig motiviert und fokussiert.